Document

کلمه‌ی «Document» در زبان فارسی به «سند» یا «مدرک» ترجمه می‌شود.

سند یا مدرک به هر نوع نوشته، فایل یا مدرکی گفته می‌شود که اطلاعات، حقایق یا شواهدی را به صورت مکتوب یا دیجیتال ثبت می‌کند. این مدارک می‌توانند شامل قراردادها، گزارش‌ها، شناسنامه‌ها، نامه‌ها، عکس‌ها و حتی فایل‌های الکترونیکی باشند. هدف اصلی یک سند، ثبت و حفظ اطلاعات به گونه‌ای است که در صورت نیاز بتوان به آن مراجعه کرد و از صحت و اصالت اطلاعات اطمینان حاصل نمود.

در زندگی روزمره، اسناد نقش بسیار مهمی ایفا می‌کنند و پایه‌ی بسیاری از فعالیت‌های رسمی و حقوقی هستند. مثلاً هنگام خرید و فروش ملک، سند مالکیت اهمیت بالایی دارد و نشان‌دهنده‌ی مالکیت قانونی فرد بر آن ملک است. همچنین، مدارک شناسایی مانند کارت ملی و گذرنامه به عنوان اسناد رسمی هویت فرد شناخته می‌شوند و در موارد مختلف مورد نیاز هستند.

در دنیای کسب‌وکار و ادارات نیز، نگهداری اسناد به صورت دقیق و منظم از اهمیت بالایی برخوردار است. اسناد مالی، قراردادها، گزارش‌ها و مکاتبات باید به دقت ثبت و بایگانی شوند تا در مواقع لازم قابلیت دسترسی داشته باشند و بتوانند در تصمیم‌گیری‌ها، حل اختلافات و ارزیابی عملکرد کمک کنند. امروزه با پیشرفت فناوری، بسیاری از اسناد به صورت دیجیتال نگهداری می‌شوند که این امر فرآیند جستجو و مدیریت آن‌ها را آسان‌تر کرده است.

از لحاظ حقوقی، سند می‌تواند به عنوان مدرک قانونی در دادگاه‌ها مورد استفاده قرار گیرد و اثبات‌کننده‌ی حق یا ادعایی باشد. به همین دلیل، اعتبار و اصالت سند اهمیت ویژه‌ای دارد و معمولاً باید به گونه‌ای تنظیم شود که از جعل یا تغییر آن جلوگیری شود. همچنین، نگهداری صحیح اسناد در حفظ حقوق افراد و سازمان‌ها نقش مهمی ایفا می‌کند.

مفهوم document بسیار گسترده و چندوجهی است که در تمامی جنبه‌های زندگی و کار انسان‌ها حضور دارد. این واژه نشان‌دهنده‌ی اهمیت ثبت، نگهداری و استفاده از اطلاعات به صورت مکتوب یا دیجیتال است که باعث نظم، شفافیت و اطمینان در فعالیت‌های مختلف می‌شود. بدون اسناد، بسیاری از امور رسمی و قانونی غیرممکن یا بسیار دشوار خواهد بود.

گذشته‌ی ساده document در زبان انگلیسی documented است.

شکل سوم document در زبان انگلیسی documented است.

شکل جمع document در زبان انگلیسی documents است.

وجه وصفی حال document در زبان انگلیسی documenting است.

سوم‌شخص مفرد document در زبان انگلیسی documents است.